Visitors
Che cos'è?
Visitors è un’applicazione innovativa, inserita nel gestionale, per la registrazione automatica e la gestione digitale degli accessi dei visitatori in azienda. La soluzione è pienamente conforme alla normativa europea GDPR, contrariamente alle classiche procedure di registrazione cartacea tipicamente in uso presso le aziende.
L’utente potrà registrarsi alla reception aziendale compilando manualmente il form di «check- in», o, nel caso in cui abbia ricevuto un invito tramite e-mail, utilizzare la funzione «scan invitation» per compilarlo direttamente
Visualizza l’elenco dei visitatori attualmente presenti nelle sedi dell’azienda, visualizza la cronologia degli ingressi e uscite dei visitatori, invia un’e-mail a ogni evento di check in/out al responsabile sicurezza con il riepilogo presenze e consente di gestire i singoli badge.
Vantaggi di Visitors
Immagine aziendale
Un’accoglienza tecnologica valorizza l’immagine aziendale, migliorando la percezione del visitatore
Paperless
Viene eliminato il registro cartaceo e le stampe cartacee dei pass
GDPR compliant
Conforme alla normativa GDPR, permette di registrarsi e mantenere i dati solo per il tempo necessario
Velocità ed efficienza
Permette di ottimizzare il lavoro della reception, riducendo i tempi di registrazione
Funzionalità backoffice
Check-in
Una volta compilati i dati richiesti, nel rispetto della norma relativa al GDPR, la funziona non memorizzerà i dati inseriti
Situazione e cronologia
Visualizza l’elenco dei visitatori attualmente presenti nelle sedi dell’azienda. È inoltre possibile visualizzare la cronologia di entrate e uscite dei visitatori
Gestione badge
Consente la creazione di singoli badge in pochi instanti
Avviso check-in
Invia un’e-mail a ogni evento di check-in al responsabile scelto con il riepilogo presente
